Persondatapolitik

Vi har en klar ambition om at minimere behandlingen af dine personoplysninger så meget som muligt og at skabe en høj grad af transparens i forhold til de oplysninger, der behandles.

Nærværende politik har således til formål at oplyse dig om, hvilke af dine personoplysninger vi behandler, til hvilke formål og hvilke rettigheder du selv kan gøre brug af.

Indsamling af personoplysninger
Når du tilmelder dig et ophold på Grundtvigs Højskole, indsamler og opbevarer vi dine personoplysninger. Her er tale om almindelige persondata som navn, adresse, tlf. nr., mailadresse og CPR-nummer. Vi indsamler evt. også følsomme data såsom helbredsoplysninger og andre personlige data, som har betydning for dig i forhold til dit højskoleophold. Følsomme data slettes ved opholdets afslutning, men almindelige persondata af historisk og statistisk interesse gemmes og opbevares sikkert.

Anvendelse af personoplysninger
Vi indsamler og anvender dine oplysninger til følgende formål:

Højskole drift (administration, indkvartering, ansøgning om tilskud)
Statistik (historisk og kulturel interesse)
Markedsføring og kommunikation

Direkte markedsføring
For at sikre relevant og vedkommende kommunikation til vores kursister anvender vi dine persondata til brug af målrettet markedsførings. Det betyder konkret at:

De sommerkursister der har været hos os inden for de seneste tre år vil modtage vores sommerkursuskatalog. Du kan til enhver tid meddele os, at du ikke ønsker at modtage yderligere markedsføringsmateriale fra højskolen.

Vi benytter din mailadresse til at målrette vores annoncering på sociale medier. På den måde kan vi sikre at vores kursister bliver eksponeret for relevante kurser, arrangementer og nyheder.

Du vil blive bedt om at evaluere dit ophold på Grundtvigs højskole. Oplysningerne lagres hos Surveymonkey og vil udelukkende blive brugt internt med det formål at optimere og forbedre vores kurser.

Vi gør opmærksom på, at brug af dine personoplysninger til fremsendelse af markedsføringsmateriale kun finder sted, såfremt du forinden har afgivet dit udtrykkelige samtykke, medmindre loven giver mulighed for, at vi kan kontakte dig eller din virksomhed uden, at du afgiver dit samtykke først.

Cookies
Vi anvender cookies på vores hjemmeside. Du kan læse mere om brugen af cookies i vores Cookiepolitik, som du kan finde her.

Videregivelse til andre dataansvarlige
Vi gør opmærksom på at Grundtvigs Højskole ikke videregiver dine personoplysninger til samarbejdspartnere eller tredjepart.

Sletning af personoplysninger
Vi sletter dine personoplysninger, når vi ikke længere har behov for at behandle dem til opfyldelsen af et eller flere ovenstående formål. Oplysningerne kan dog behandles og opbevares længere i anonymiseret form.

Dine rettigheder
Du kan altid henvende dig og anmode om at få indsigt i, hvilke personoplysninger vi behandler om dig, med hvilke formål vi behandler oplysningerne og om vi videregiver oplysningerne til andre.
Du kan henvende dig og få berigtiget personoplysninger om dig.
Du har ret til at få slettet dine personoplysninger.
Du har ret til at opnå en begrænset behandling af dine personoplysninger, således at Grundtvigs Højskole eksempelvis kun kan behandle dem i en begrænset periode.
Du kan anmode om at få dine personoplysninger udleveret.
Du kan gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger, herunder anvendelsen af oplysningerne til direkte markedsføring.

Sikkerhed
Vi har vedtaget interne regler om informationssikkerhed, som indeholder instrukser og foranstaltninger, der beskytter dine persondata mod gå tabt eller mod uønsket offentliggørelse.

Dataansvarlig og kontaktoplysninger

Jakob Mejlhede Nielsen
Frederiksværksgade 147, Hillerød
[email protected]
Tlf. nr: 48 26 87 00